Eurofins Scientific · Life Sciences, Prüfung, Inspektion und Zertifizierung
ERP-Integration von 20 zugekauften Laboren, Projektdauer von neun auf zwei Monate
Abteilungsleiter Finance IT Deutschland, verantwortlich für die Integrationsprojekte
- 20
- zugekaufte Labore integriert
- −78 %
- Integrationsdauer, von neun auf zwei Monate
- Ausgangslage
- Eurofins wuchs in Europa durch Zukäufe schneller, als die Organisation die neuen Gesellschaften aufnehmen konnte. Jedes Labor brachte ein eigenes ERP mit, einen eigenen Kontenrahmen, eigene Finanzprozesse und eigene Datenstrukturen. Eine Integration dauerte im Schnitt neun Monate. Der Rückstau wuchs, und dieses Tempo hätte nicht mitskaliert.
- Vorgehen
- Ich habe ein Integrations-Playbook über alle Arbeitsstränge aufgebaut: Bestandsaufnahme der Systeme der Zielgesellschaft, Datenmigration aus dem Altsystem nach Microsoft Dynamics AX 2012, Angleichung der Finanzprozesse, Schnittstellen, Stabilisierung nach dem Go-live. Jede Phase mit festgelegten Eingängen, Ergebnissen und Fristen. Mit jeder Integration wurde das Vorgehen geschärft, sodass die nächste schneller und planbarer lief.
- Ergebnis
- Die durchschnittliche Integrationsdauer sank von neun auf zwei Monate. Das Team hat die Integrationen ohne zusätzliche Stellen abgewickelt, während die Zahl paralleler Zukäufe weiter stieg.
„Er hat aus einem Team, das hinter den Erwartungen zurückblieb, ein Team gemacht, das zu den besten in der Umsetzung gehört. Genau das macht eine Führungskraft aus.“
Javier Ramirez, Director of Information Technology
Was ich daraus mitnehme
Bei vielen Zukäufen in kurzer Folge skaliert nur die Methode. Gutes Projektmanagement im einzelnen Projekt reicht nicht, wenn mehrere Integrationen gleichzeitig laufen. Jeder Arbeitsstrang braucht dieselbe Spur: festgelegte Eingangskriterien, Meilensteine und Abnahmekriterien.
Diese Spur zu bauen ist schwerer als jede einzelne Integration. Wenn sie aber steht, kann ein Haus in einem Tempo integrieren, das sonst strukturell nicht möglich wäre. Mit diesem Ansatz gehe ich heute an jede Integration nach einem Zukauf, ob es eine ist oder zwanzig.