Situationen
Wann Sie mich rufen
Die meisten Gespräche beginnen mit einem Satz, der nach einem Einzelproblem klingt. Dahinter steckt fast immer etwas Strukturelles. Hier steht, was ich in diesen Fällen zuerst ansehe und was nach vier Wochen anders ist.
- 01
Der Monatsabschluss dauert drei Wochen.
- Woran man es merkt
- Die Zahlen sind alt, bevor jemand sie liest. In der Runde wird über ihre Richtigkeit diskutiert statt über ihre Bedeutung.
- Was meist dahintersteckt
- Selten die Buchhaltung. Meist Abstimmschritte, die nie automatisiert wurden, Freigaben ohne Frist und Berichte, die aus drei Quellen zusammengeklebt werden.
- Was ich zuerst anschaue
- Den letzten Abschluss, Schritt für Schritt, mit den Menschen, die ihn gemacht haben: wer auf wen wartet und welche Datei von Hand angefasst wird.
- Was nach vier Wochen steht
- Ein Abschlusskalender mit Verantwortlichkeiten und eine Liste der Schritte, die automatisiert werden — getrennt nach technischer und organisatorischer Verzögerung.
- 02
Wir haben fünf Mandanten und keine Gruppensicht.
- Woran man es merkt
- Jede Gesellschaft ist für sich sauber gebucht, die Summe entsteht in einer Excel-Mappe, die eine Person pflegt.
- Was meist dahintersteckt
- Abweichende Kontenrahmen, Intercompany ohne Regel und keine Schicht zwischen Buchhaltung und Auswertung, die die Logik an einer Stelle hält.
- Was ich zuerst anschaue
- Die Kontenrahmen der Gesellschaften nebeneinander, die Konsolidierungsmappe und die Frage, welche Berichte die Gesellschafter tatsächlich brauchen.
- Was nach vier Wochen steht
- Ein gemeinsames Berichtsmodell mit Kontenmapping und eine klare Entscheidung: eigene Datenschicht oder die Datenbrücke, falls alles in DATEV liegt.
- 03
Das ERP-Projekt läuft aus dem Ruder.
- Woran man es merkt
- Termin, Budget und Umfang haben sich entkoppelt. Der Implementierungspartner schickt Nachträge, das Haus fühlt sich nicht verstanden.
- Was meist dahintersteckt
- Der Umfang wurde über Funktionslisten beschrieben statt über Prozesse. Jede Funktion wird geliefert, und trotzdem passt das Ergebnis nicht zum Betrieb.
- Was ich zuerst anschaue
- Vertrag, Abnahmekriterien und offene Punkte — und in den Fachbereichen, welche Prozesse das System wirklich tragen muss.
- Was nach vier Wochen steht
- Ein neu geschnittener Umfang, schriftliche Abnahmekriterien, ein realistischer Termin und eine Projektleitung auf Kundenseite, die den Partner steuert.
- 04
Wir planen Liquidität in Excel und wissen, dass das nicht trägt.
- Woran man es merkt
- Die Planung versteht eine Person. Sie wird monatlich von Hand gefüttert und weicht nach drei Wochen ab, ohne dass jemand die Ursache kennt.
- Was meist dahintersteckt
- Kein Rechenproblem, sondern ein Datenproblem: offene Posten, Zahlungsverhalten und Fälligkeiten kommen von Hand und altern unterschiedlich schnell.
- Was ich zuerst anschaue
- Woher jede Eingangsgröße der Planung kommt, wie alt sie ist und welche Annahmen die größten Abweichungen erklären.
- Was nach vier Wochen steht
- Eine 13-Wochen-Planung, die an offenen Posten und Buchungsdaten hängt, mit wenigen benannten Treibern und einem wöchentlichen Soll-Ist.
- 05
Der Kauf ist unterschrieben — jetzt soll die Gesellschaft in den Konzernabschluss.
- Woran man es merkt
- Unterschiedliche Kontenrahmen, unterschiedliche Systeme und unterschiedliche Vorstellungen davon, was ein Monatsabschluss ist. Die nächste Transaktion steht schon an.
- Was meist dahintersteckt
- Jede Integration wird als Einzelfall behandelt. Bei Buy-and-Build skaliert aber nur ein Vorgehen, das sich wiederholen lässt.
- Was ich zuerst anschaue
- Systeme, Kontenrahmen und Abschlussprozess der Zielgesellschaft — und die Menschen in deren Buchhaltung, die die Sonderfälle kennen.
- Was nach vier Wochen steht
- Ein Integrationsplan mit festen Phasen, Eingangs- und Abnahmekriterien, der für die nächste Gesellschaft wiederverwendbar ist.
- 06
Die kaufmännische Leitung ist vakant.
- Woran man es merkt
- Die Position ist offen oder die Leitung kommt seit Monaten nicht mehr zum Steuern. Eine Nachbesetzung dauert, der Abschluss muss trotzdem laufen.
- Was meist dahintersteckt
- Wissen hängt an Personen statt an Prozessen. Fällt eine Person aus, fehlt nicht nur Kapazität, sondern die Übersicht.
- Was ich zuerst anschaue
- Abschluss, Liquidität und die dringendsten offenen Themen mit Banken, Gesellschaftern und Wirtschaftsprüfer — in dieser Reihenfolge.
- Was nach vier Wochen steht
- Ein stehender Abschlusskalender, eine Liquiditätsübersicht und eine priorisierte Liste, was bis zur Übergabe geordnet sein muss.
Nichts davon passt genau?
Dann ist der Clarity Check der richtige Einstieg: eine oder zwei Wochen, Festpreis, am Ende eine priorisierte Roadmap.