Adelphi Consult · Politik- und Nachhaltigkeitsberatung · seit 2020
Interim CFO: Finanzfunktion neu aufgebaut, erster Monatsabschluss nach 100 Tagen
Interim CFO
- 100
- Tage bis zum ersten Monatsabschluss
- 30+
- Mitarbeiter im Finanzteam durch die Umstellung geführt
- Ausgangslage
- Adelphi gehört zu den führenden Beratungshäusern für Nachhaltigkeit und Politik in Europa, mit Projekten für Regierungen, Institutionen und Unternehmen. Die Finanzfunktion hatte mit diesem Wachstum nicht Schritt gehalten: kein Monatsabschluss, keine strukturierte Budgetierung, kein Finanzmodell, das Entscheidungen der Geschäftsführung trägt. Dazu Projektgeschäft mit Fördermittelanteil, also komplexe Abgrenzungen und eine Liquidität, die von den Auszahlungszeitpunkten der Mittelgeber abhing.
- Vorgehen
- Im ersten Quartal habe ich einen verbindlichen Monatsabschluss eingeführt. Danach Budgetierung und ein Finanzmodell mit Szenarien und Forecast, Power BI als Berichtsschicht und eine Liquiditätsplanung, die an den Buchhaltungsdaten hängt. Parallel habe ich die Finanzprozesse digitalisiert, um Handarbeit zu reduzieren und die Datenqualität zu heben, und das Finanzteam mit über 30 Mitarbeitern durch diese Umstellung geführt.
- Ergebnis
- Ein Abschluss, der monatlich steht. Eine Geschäftsführung, die zum ersten Mal verlässlich in die Zahlen sieht. Eine Liquiditätssteuerung, die die Auszahlungszeitpunkte der Mittelgeber abbildet, statt sie zu schätzen.
„Er hat sich schnell einen Überblick verschafft, Prioritäten gesetzt und in sehr kurzer Zeit mehrere Probleme gelöst — einschließlich der Einführung eines komplett neuen Finanzreportings.“
Walter Kahlenborn, Gründer und Geschäftsführer, Adelphi Consult
Was ich daraus mitnehme
In einem Haus, das über seine Mission und seine Fachleute definiert ist, gilt die Finanzfunktion leicht als Nebensache. Das ändert man nicht allein mit Technik. Es braucht Glaubwürdigkeit bei der Geschäftsführung, sichtbaren Nutzen aus sauberen Zahlen und ein Finanzteam, das die Veränderung mitträgt, statt sie verordnet zu bekommen.
Am Ende stand eine Finanzfunktion, die zur Qualität des Hauses passt. Mehr dazu, wie ich solche Mandate angehe, unter Interim CFO und CIO.